Definicja art. 4 pkt 17 RODO
„Przedstawiciel” oznacza osobę fizyczną lub prawną mającą miejsce zamieszkania lub siedzibę w Unii, która została wyznaczona na piśmie przez administratora lub podmiot przetwarzający na mocy art. 27 do reprezentowania administratora lub podmiotu przetwarzającego w zakresie ich obowiązków wynikających z [RODO].
Kto może być przedstawicielem?
Kto może wyznaczyć przedstawiciela?
którzy przetwarzają dane osobowe osób znajdujących się w Unii Europejskiej, a ich przetwarzanie będzie objęte tzw. terytorialnym zasięgiem stosowania przepisów RODO.
Inaczej rzecz ujmując, jeżeli administrator lub podmiot przetwarzający, który nie posiada jednostki organizacyjnej w UE przetwarza dane osobowe osób znajdujących się w Unii Europejskiej, albowiem czynności przetwarzania są związane z:
Więcej na temat terytorialnego zasięgu stosowania RODO – zob. Zasięg terytorialny stosowania RODO
W jakim celu wyznacza się przedstawiciela?
Administrator lub podmiot przetwarzający niemający jednostki organizacyjnej w UE wyznacza przedstawiciela do reprezentowania ich w zakresie realizacji ich obowiązków wynikających z RODO.
Zadania przedstawiciela:
Głównym zadaniem przedstawiciela jest ułatwienie komunikacji pomiędzy administratorem/podmiotem przetwarzającym a osobami, których dane osobowe są przetwarzane lub organem nadzorczym. Chodzi o to, by podmioty danych mogły zwracać się do przedstawiciela we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Przedstawiciel powinien wykonywać swoje zadania zgodnie z udzielonym przez administratora lub podmiotu przetwarzającego upoważnieniem, w tym współpracować z organem nadzorczym w odniesieniu do wszelkich działań służących zapewnieniu przestrzegania przepisów RODO.
Motyw 80 RODO (fragment)
Administrator lub podmiot przetwarzający powinien wyznaczyć przedstawiciela w wyraźny sposób za pomocą pisemnego upoważnienia do podejmowania działań w jego imieniu w odniesieniu do obowiązków administratora lub podmiotu przetwarzającego wynikających z niniejszego rozporządzenia.
Czy zawsze trzeba wyznaczać przedstawiciela?
Nie. RODO przewidziało okoliczności, po zaistnieniu, których nie trzeba wyznaczać przedstawiciela.
Wyjątki!
Zgodnie z art. 27 ust. 2 RODO, administrator lub podmiot przetwarzający, o którym mowa wyżej, nie musi wyznaczać swojego przedstawiciela, w dwóch przypadkach:
Wskazane powyżej przesłanki muszą wystąpić łącznie.
Uwaga! Nie ma obowiązku zgłaszania przedstawiciela do organu nadzorczego, ale należy poinformować osoby, której dane osobowe są przetwarzane o wyznaczeniu przedstawiciela podając jego tożsamość i dane kontaktowe (art. 13 ust. 1 lit. a i art. 14 ust. 1 lit. a RODO). W ten sposób spełniony jeden z kilku elementów obowiązku informacyjnego.
Więcej na temat przedstawiciela zob. – Przedstawiciel administratora danych osobowych
Źródła:
Cookie | Czas przechowywania | Opis |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 1 rok | Ten plik cookie, ustawiony przez wtyczkę GDPR Cookie Consent, służy do rejestrowania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii „Analityczne”. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 1 rok | Ten plik cookie, ustawiony przez wtyczkę GDPR Cookie Consent, służy do rejestrowania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii „Niezbędne”. |
mailerlite:webform:shown | Plik cookie używany przez formularz zapisu na newsletter do określenia, czy formularz zapisu na newsletter został już wyświetlonwy użytkownikowi odwiedzającemu stronę. | |
viewed_cookie_policy | 1 rok | Plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent w celu przechowywania informacji, czy użytkownik wyraził zgodę na korzystanie z plików cookie (żadne dane osobowe nie są zapisywane ani przechwowane). |
Cookie | Czas przechowywania | Opis |
---|---|---|
_ga | 2 lata | Plik cookie _ga, instalowany przez Google Analytics, oblicza dane dotyczące odwiedzających, sesji i kampanii, a także śledzi wykorzystanie witryny na potrzeby raportu analitycznego witryny. Plik cookie przechowuje informacje anonimowo i przypisuje losowo wygenerowany numer w celu rozpoznania unikalnych użytkowników. |
_ga_BKFR6CLJT3 | 2 lata | Plik cookie wykorzystywany przez usługę Google Analytics. |
_gat_gtag_UA_199300153_1 | 1 minuta | Wykorzystywany przez usługę Google Analytics do rozróżniania użytkowników. |
_gid | 1 dzień | Instalowany przez Google Analytics plik cookie _gid przechowuje informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej, jednocześnie tworząc raport analityczny dotyczący wydajności strony internetowej. Niektóre gromadzone dane obejmują liczbę odwiedzających, ich źródło i strony, które odwiedzają anonimowo. |